如何在工作中养成记录项目日志的习惯
发布时间:2019-01-14 14:41

  无论你是否在寻求新的工作机会,保持对项目进程的追踪与回顾都是很有必要的。本篇文章作者为大家分享了在工作中如何养成记录项目日志的习惯。

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  另外仍是读书,一本接一本。若干原研哉相关的告一段落,目前准备二周目《破茧成蝶2》。爱看,解渴,如之前在票圈所说:

  “从互联网下半场与产品设计师的视角入手,以产品不同的发展阶段对应的设计框架为主线,涵盖相关实操流程与方法,层次很棒。”

  回头说眼前,来自 Google 设计师的一篇经验文章,关于“项目日志”。我个人常年保持每日工作日志的记录习惯,但更多时候像是流水账,外加一些思考延展;看过这篇小文后觉得自己的方式还有所欠缺,譬如形式单一、缺乏回顾,也没有将这些内容与正式的复盘或是个人案例联系到一起。惭愧哦!拉菲2下载改进,改进。

  设想这样的场景:你梦想中的职位机会突然出现,你必须快速打造一份闪光的案例集。拉菲2下载然而有个问题,你没有任何关于以往项目的记录可以回顾,必须从零开始构建内容。

  实际上,无论你是否在寻求新的工作机会,保持对项目进程的追踪与回顾都是很有必要的。或许日常工作太忙,拉菲2下载或是项目本身的性质不宜对外过多曝光,等等;无论怎样,哪怕保持最少量的日志习惯,你都能逐渐积累起宝贵的经验,用于项目复盘或是充实个人案例。

  不必想象成典型而严格的“日记”;形式上可以比较自由,重点在于内容本身,包括项目迭代说明、流程进程记录或是期间遇到的问题及解决方案等等。

  注意将这些照片安全地保存在本地,在进行沟通并得到授权之前,不要将其用于任何公开文档当中。对于较为敏感的信息,或是照片中出现的同事面容,在未经授权的状况下要进行模糊处理;任何与财务相关的信息也是同理。

  对于设计流程当中用于沟通演示或可用性测试的原型及动效方案,也可以通过拍摄的方式粗略地记录下来。

  将工作日志视为个人日记 并非秘密,但需私密。文档要存放在安全的位置,例如个人电脑或个人云存储。这些文档代表着进程当中的项目,不应该与非工作关系的人员进行分享。

  如果项目还没有发布上线,但你需要在公开场合进行演示文档的部分内容,那么必须向团队或项目管理者征询意见,避免任何被竞争对手了解到敏感信息的可能性。

  取决于项目规模及推进速度,你需要摸索并保持规律性的记录频率。或许是在每一轮设计冲刺之后,或许是每周、每两周,或是每一个任务之后,例如可用性测试等等。

  无论频率如何,尽可能将点点滴滴的信息完整地收集起来。积少成多,当你隔一段时间进行回顾时,会发现在繁忙的项目期间,你真的会忘记很多重要的信息。

  工作日志并非用来记录你对项目的评价,或是谁说过什么,有哪些不公正的状况等等。这是一份关于项目流程、重要节点、挑战与解决方案的文档。典型的内容更像是这样:

  关于流程和重要节点的记录,将有助于你回忆起项目之所以发展到如今,背后发生过哪些关键事件,有哪些决策产生了怎样的推动效应。

  项目完成之后,产品或新功能上线,你可以着手对项目期间的记录进行归纳整理,用于复盘。事后分析与总结,有助于你从整体层面将所有的经验、洞见,以及一系列挑战与应对策略串联起来。

  记录项目日志,这对于设计工作的精进及个人案例的积累都非常有用;希望本文中的一些 tips 能够为你带来一些帮助。

  译者:C7210,微信公众号(ID:Beforweb),产品设计师、UX爱好者、译者、猫奴、音乐玩家。

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